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關于做好2018年暑假工作安排的通知
2018-07-05 10:00  

 

各院(部)、處、室及直屬單位:

2018年暑假即將來臨,爲做好暑假期間各項工作,維護暑假學校的安全穩定,使廣大師生員工度過一個平安、愉快的暑假,經學校研究,現將2018年暑假工作安排通知如下:

一、關于放假、開學時間

(一)放假時間

非畢業班學生放假時間爲7月7日(星期六);

根据評建工作需要,2018年暑假学校将组织开展相关評建工作(具体安排以评建办通知为准),7月21日前全体教职工正常上班;凡按评建办要求完成工作任务后的部门可从7月21日起放假轮休。

(二)開學時間

2015級本科、2016級及2017級本專科、2018年專升本學生9月2日(星期日)報到注冊,9月3日(星期一)正式上課;全體教職工9月1日(星期六)報到上班。

二、關于暑假工作

(一)放假前工作

1.教务处、各院(部)应于7月6日前落实好下学期教师授课任务;评建办应于7月4日前落实各部门暑假評建工作任务;其他各职能处(室)根据有关要求,需在放假前或暑假完成的工作须按相关规定完成。

2.7月20日下午2:00,由保卫处、學生工作处和后勤集团组织全校安全大检查。

3.學生工作处和各院须做好学费(含教材款)清收的宣传工作并敦促学生在暑假筹齐学杂费,开学时及时到财务处办理缴款手续。否则,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《w88优德体育学生学籍注册管理办法》,对无故欠缴学费的学生将不予注册。

4.放假前,學生工作处要会同后勤集团尽快落实好2018年专升本学生、2018级新生报到入住的公寓,后勤集团要在暑期完成对新生公寓的维修工作,确保新生顺利入住。

5.有關職能部門和院(部)要認真做好今年新聘教師的報到安置工作,切實做到服務熱情、周到。

(二)暑假工作安排

1.評建及維修工作。学校各部门需按评建办工作安排认真开展評建工作,部门领导应及时督促、检查其工作进展,按照规定的时间,保质保量完成任务;发展规划处和后勤集团相关工作人员暑假的工作由本部门安排,确保下学期正常开学。

2.信息化建設和實驗室建設工作。爲了確保暑假校園信息化建設順利開展,請相關職能部門安排專人配合網絡中心的相關工作(以網絡中心通知爲准);需在暑假進行實驗室建設的學院,要安排專人負責此項工作,相關部門要做好配合工作。

3.招生工作。學校成立以黨委書記、常務副校長程碧海爲組長的2018年招生工作領導小組,全面負責統籌協調招生工作。2018年普通本專科招生工作由招生與就業工作處負責組織實施;2018年專升本錄取工作由教務處負責落實。

4.暑假活動和各類培訓組織工作。

1)学校组织的暑假学生社会实践活动,由教务处、學生工作处、校团委统筹安排,要确保活动的安全和效果。

2)尚未參加崗前培訓的專任教師(含輔導員),暑期將統一參加湖北省師培中心在湖北大學組織的培訓,培訓時間將根據湖北省師培中心的通知安排由人事處負責通知和組織。

3)暑假中層幹部、輔導員如需學習培訓,將另行通知。

5.暑假治安保衛工作。各單位要按照學校的要求,務必認真落實安全保衛責任制,切實做好防火、防汛、防盜工作,尤其要抓好以下兩項工作:

1)各院和相關職能部門要認真做好暑假離校學生的安全教育工作,離校學生要注意旅途人身及財産安全。學生暑假離校時,各學院宣傳動員學生將筆記本電腦、數碼相機等貴重物品帶離寢室,不便于攜帶的台式電腦可密封包裝後到保衛處辦理寄存。

2)要切实关心暑假留校学生的生活和学习。有考研意愿需在学校复习功课的学生,可在校住宿至8月10日;其他因比赛等原因需留校的学生由负责部门按照程序报学校批准。學生工作处和各院要全面掌握留校学生情况,做好住宿安排及安全等工作,后勤集团要做好饮食安全和水电保障工作,图书馆要做好相关值班工作,保卫处要严格门卫及楼栋管理制度。杜绝职工家属进入办公室、实验室。

6.值班工作。暑假学校总值班由学校办公室负责安排,学校办公室、學生工作处(含各院总支副书记)、保卫处、后勤集团相关人员须按学校安排参与值班工作;图书馆须安排人员值班;其他各部门根据工作实际,需要安排人员值班的部门,值班名单于7月6日前報學校辦公室。中層幹部暑假離漢外出,應向學校主要領導報告;各單位的教職員工外出也要向本單位主要領導報告,外出期間一定要保持電話暢通。

爲了保證暑假各部門用章,學校辦公室將辦理蓋章時間安排在每周一上午8:30-11:30,請各部門合理安排相關工作。

三、關于開學前的准備工作

(一)9月1日下午2:30,由教务处会同學生工作处、后勤集团、资产设备处、教学质量监控与评价中心和发展规划处检查开学前教室、实验室及各类教学生活设施的准备工作情况,确保正常开学。

(二)9月1日下午5:00前,各部门将教职工报到情况分别报送人事处和教务处。9月2日晚上8:30前,各院将学生报到情况报送學生工作处。

(三)9月5日下午2:30,在圖書館學術報告廳舉行慶祝第34個教師節表彰活動。

(四)9月10日12:00前,各院(部)檢查任課教師的教案和教學進度表,並將檢查情況報送教學質量監控與評價中心。

(五)2015、2016、2017級,2018年專升本學生于9月2日領取教材,2018級新生領取教材具體時間另行通知。

(六)9月8日—9日,教務處要會同相關院(部)認真做好補考工作(包括試卷、考場、監考、閱卷、成績統計等)。

(七)2018級新生報到時間爲9月8日(星期六),各部門應提前做好本部門的迎新准備工作,迎新工作的具體安排另行通知。

(八)9月10日举行2018级新生开学典礼。2018级新生军训工作由學生工作处负责联系,并制定具体实施方案。

(九)2018級新生于9月17日(星期一)正式上課。

 

 

w88优德体育辦公室

2018年7月2日

 

 

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